【迅软DSE答疑】部署文档加密对教育行业有何作用?

发布日期:2022-09

  教育机构内部有大量重要重要数据和机密信息,培训教案、课件资料、培训教案等重要资产,确保线上各类视频不被翻录,也要确保线下辅导资料不被随意复印。但教育机构内部人员流动性大,无法保护资料被离职人员带走,因此需要专业文档加密软件从源头保护。


  迅软加密软件-迅软DSE加密系统主要是用于防止内部重要数据泄密,同时又不影响外部数据交互这样的一套系统。迅软DSE加密系统采用无感知透明加密,对用户透明,无感知,文件打开时自动解密,修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。加密文档未经授权许可,离开指定环境无法使用,确保教育机构内部安全无忧。

  迅软DSE加密系统还有多种作用,比如员工通过拍照的方式窃取资料,那么可以设置屏幕水印,对员工起到警慎作用,或者是XX培训机构印售的资料,需要标明著作权以及防止购买者随意复印散播,就可以采取水印的方式来起到警示的作用。


  迅软DSE能够对员工电脑的文件进行自动备份处理,防止员工对电脑的文件出现误删、恶意删除和文件修改等;当员工因工作需要给客户或者合作伙伴外发文件时,必须向上级领导申请文件外发申请。


  此外,由于讲师平时需要到各个地方进行培训或者是开课,为防止数据通过端口拷贝外泄,用户可以对USB端口进行权限设定,管理员可进行通过控制台对客户端的端口进行端口权限设置,外设管理有效防止U盘携带病毒扩散至公司内部计算机。

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